پیچیدگی های مدیریت قراردادها در هر کسب و کار وابسته به تنوع قراردادها، تعداد آن ها و فرایندهای متناظر با هر یک می باشد. مدیریت قرارداد های نرم افزار پیام گستر با دسترسی سریع و آسان به اطلاعات قراردادها با دستیابی به انواع قراردادها، دریافت گزارشات تحلیلی روی آیتم های متناظر هر قرارداد، مدیریت کارای امور مالي، اداري و اطلاعاتي قراردادها و به تبع آن کاهش هزینه ها و خطاها را مسیر می نماید. همچنین پیام گستر با امکانات گسترده و ویژه خود در حوزه اطلاع رسانی و مدیریت یادآوری و ترکیب این امکانات با سیستم مدیریت قراردادها، یادآوری اتمام قرارداد و تمدید را به کاربر اطلاع رسانی میکند. در این بخش امکان ثبت قراردادهای متنوع با مشتریان فراهم است؛ قراردادهایی از قبیل مالی از جنس اعداد و ارقام و یا حقوقی از جنس تعهد و ضمانتنامه در این بخش مدیریت خواهند شد. خدمات پس از فروش پیام گستر این قابلیت را در اختیار شما می گذارد تا به عنوان یکی از طرفین قرارداد، به الحاقیه ها، ماده ها و متمم های آن دسترسی داشته باشید تا نهایتا خطای سیستمی کاهش یابد.

ویژگی ها

قابلیت تعریف انواع قرارداد
قابلیت شخصی سازی قراردادها با اضافه کردن فیلدهای دلخواه
قابلیت تفکیک جنبه قرارداد به مالی یا حقوقی
قابلیت تخصیص خودکار شماره یکتا برای هر قرارداد با امکان تخصیص شماره پس از تأیید
قابلیت تعریف شماره دلخواه برای شروع شماره گذاری
قابلیت تعریف مجوزحذف یا ویرایش قرارداد تا زمان مشخص شده
قابلیت تعریف چرخه کاری متناظر با قرارداد
قابلیت محدود کردن ویرایش قرارداد به کاربران چرخه کاری اعمال شده
قابلیت محدود کردن مشاهده قرارداد به کاربر ایجاد کننده
قابلیت تعریف الزام برای تأیید یا رد قرارداد
قابلیت تعریف الزام به تأیید مجدد بعد از ویرایش
قابلیت اطلاع رسانی سیستماتیک تأیید قرارداد به کاربر ایجاد کننده
قابلیت تعریف امضا
قابلیت تخصیص شماره یکتا به هر مشتری بعد از تأیید قرارداد
قابلیت گزارش گیری از وضعیت قرارداد
قابلیت جستجو در متن قراردادها و ایجاد فیلترهای مختلف و ذخیره آنها
قابلیت تعریف الزام به داشتن نوع قرارداد
قابلیت تعریف الزام به تمدید نوع قرارداد
قابلیت تعریف قالب نمایش چاپی قرارداد