تکنولوژی در رسیدگی به مشتریان

روش های بیمه گزاری هر روزه در حال تغییر و به روز رسانی است. شیوه های سنتی و حضوری برای بیمه شدن کم کم منسوخ شده و همه ی مراحل به صورت اتوماتیک و اینترنتی در حال انجام هستند.

اطلاعات بیشتر

وفاداری مشتری؛ عامل کلیدی موفقیت

نرم افزار CRM پیام گستر با انعظاف پذیری و شخصی سازی سیستماتیک، فرایندهای شرکت های بیمه را به بهترین حالت ممکن بهینه کرده و رضایت مشتریان را به ارمغان خواهد آورد.

چرا نرم افزار CRM پیام گستر...

35%

افزایش سرعت در فرآیندهای کاری و ارتباطات

50%

میانگین افزایش مشتریان در یک بازه ثابت

76%

رضایت مشتریان بیمه و وفادارسازی آنان

آنچه که نرم افزارهای (CRM (Customer Relationship Management یا همان سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری را نسبت به سایر برنامه های مدیریتی متمایز می کند، قدرت بالای انعطاف پذیری این سبک برنامه و همه جانبه گرایی آن است.
بطوریکه تقریبا نمی توان هیچ کسب و کاری را یافت که ” سی آر ام ” در بهبود فرایندهای آن و کمک به مدیریت صحیح آن نقشی نداشته باشد. کاری که این نرم افزار انجام می دهد به طور کلی و جامع در مقاله
CRM چیست؟ قابل مطالعه است، در این مطلب قصد داریم مزایای استفاده از CRM در شرکت های بیمه را به طور ویژه زیر ذره بین ببریم.
بی شک موسسات بیمه ای و نمایندگی و شعبه های آنان که همواره و در هر شرایطی با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه می شوند یکی از مشاغلی هستند که نیاز به استفاده از این سیستم های جامع برای نظم دادن به آشفتگی های درونی و همچنین بیرونی آنها بسیار احساس می شود.

انواع خدمات قابل ارائه برای بیمه در نرم افزار CRM

امروزه شرکت های بیمه ای بسیاری از این نرم افزارها استفاده می کنند و این سیستم را به نام های مختلفی می شناسند؛ نرم افزار بازاریابی بیمه، نرم افزار مشتری مداری بیمه و نام های دیگر که وجه تسمیه و علت نامگذاری همگی ناشی از ویژگی های نرم افزار CRM است.
بطورکلی این نرم افزار با استفاده از ماژول های مختلف اعم از تبلیغات و بازاریابی، پیگیری مشتریان، فرم ساز و گردش کار، اتوماسیون، باشگاه وفاداری و ابزارهای متعدد دیگر به عنوان دستیار تکنولوژیک مدیران، آماده خدمت به آنهاست تا انجام امور و فرآیندها بسیار ساده تر و با بهره وری بیشتر صورت گیرند و در نهایت رضایتمندی مشتریان و افزایش سود برای سازمان حاصل شود.
روش های بیمه گزاری هر روزه در حال تغییر و به روز رسانی است. شیوه های سنتی و حضوری برای بیمه شدن کم کم منسوخ شده و همه ی مراحل به صورت اتوماتیک و اینترنتی در حال انجام هستند. از این رو، استفاده از سیستمی یکپارچه و تحت وب که به صورت آنلاین تمامی مراحل فرآیندها را رصد و مدیریت کند، از ملزومات دنیای تکنولوژیک امروز است.

به همین سبب نرم افزار CRM پیام گستر با قابلیت تحت وب بودن ( سی آر ام تحت وب چیست؟)، ابرازی انعطاف‌پذیر، شخصی‌ساز و در جهت اهداف فروش نمایندگی‌های بیمه است تا با این سیستم های ارتباط با مشتری بیمه، تعامل با مشتریان و انجام مراحل ثبت نام با سرعت بیشتری صورت گرفته و نظارت شود. بدین ترتیب تمام اطلاعات مشتریان در یک بانک جامع اطلاعاتی ثبت و ضبط شده و امکان جستجو، دسته بندی و ویرایش آنها به ساده ترین شکل ممکن وجود دارد.

بطور کلی برای کاربردهای CRM در بیمه ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1) اتوماسیون های پیشرفته مراحل بیمه گزاری

همانطور که اشاره شد مراحل ثبت و درخواست بیمه نیاز به یک اتوماسیون قدرتمند و کامل دارد که بدون هیچ گونه حفره و خلا اطلاعاتی، اطلاعات مشتریان را ثبت کند و همچنین امکان بررسی فرآیند ها و داده ها را داشته باشد. به این ترتیب تجربه مشتری از نحوه بیمه شدن، رضایت او از شرکت بیمه را نیز حاصل خواهد کرد .
علاوه بر اتوماسیون های شرکت با مشتری، همواره اتوماسیون های داخلی و نامه نگاری های درون سازمان چه از بالا به پایین و چه از نمایندگی ها به شرکت اصلی بیمه در تمامی بیمه گزاری ها وجود دارد. اتوماتیک ساختن این نامه نگاری ها از طریق سیستمی که همواره به آن دسترسی دارید، علاوه بر کاهش هزینه های کاغذی و حفظ محیط زیست، به تمرکز داده ها و جمع آوری تمام روند نامه نگاری در سیستم منجر خواهد شد.

فرصت های فروش و سرنخ ها

2) فرصت های فروش و سرنخ ها

مطمئنا علاوه بر تمام مشتریان یک شرکت بیمه ای، تعداد دیگری از افراد هستند که برای بیمه شدن توسط شرکت شما هنوز دو به شک هستند و تبدیل به مشتری نشده اند. این افراد سرنخ های شرکتهای بیمه ای هستند و افرادی که پتانسیل تبدیل شدن به مشتری در آنان احساس می شود را فرصت فروش می نامیم.
اگر برنامه ای برای این گروه های ویژه نداشته باشید مطمئنا شرکت های رقیب میتوانند آنها را جذب خود کنند. مشخص کردن سرنخ ها و فرصت های فروش جهت افزودن بر مشتریان که به واقع کار دشوار و سخت و مهمی است، از دیگر وظایف و قابلیت های نرم افزارهای CRM است.

3) مدیریت وظایف، پیگیری و یادآوری، پروفایل و اسناد

پرسنل هر کسب و کاری بخصوص نمایندگی‌های بیمه وظایفی را بر عهده دارند که نیاز به پیگیری و یادآوری آنها در دفتر هر شخص وجود دارد. سیستم سی آر ام مشکل کاغذی بودن و فراموش کردن وظایف و تاریخ پیگیری ها را حل کرده است تا هر شخص بهترین عملکرد خود را ارائه کند و مشتریان بیمه دچار دل زدگی یا اتلاف وقت نشوند.
همچنین اگر نیاز به برگزاری جلسه با اشخاص مختلف هست، با ثبت زمان و مکان و افراد حاضر در جلسه، این امر به بهترین نحو یادآوری و انجام شود. مدیریت تمام اسناد و مدارک موجود و یکپارچه سازی هر پروفایل مشتری با اسناد مربوط به آن، یکی دیگر از وظایف CRM است.

مدیریت وظایف، پیگیری و یادآوری، پروفایل و اسناد
وفادار سازی مشتریان و تبدیل شدن به انتخاب اول بیمه گزاری

4) وفادار سازی مشتریان و تبدیل شدن به انتخاب اول بیمه گزاری

همانطور که در مقاله نرم افزار CRM چگونه رابطه با مشتریان را بهبود می بخشد اشاره شده است، حفظ و نگهداری مشتریان فعلی تا 7 برابر کم هزینه تر از جذب مشتریان جدید خواهد بود. به همین دلیل وفادار ساختن مشتریان به سازمان از طریق باشگاه وفاداری یکی از امکاناتی است که CRM پیام گستر در اختیار شرکت های بیمه ای قرار داده است تا با بکارگیری و استفاده از آن اطمینان حاصل شود که مشتری های هر ساله نه تنها کم نمی شوند بلکه وفادار تر از قبل، شرکت بیمه ای را به دیگران نیز معرفی میکنند.

5) تبلیغات و بازاریابی بیمه، ایجاد فرمهای بیمه و مشاهده گردش های کاری

روش های بازاریابی و تبلیغات در نرم افزار سی ار ام بسیار متنوع است. ارسال پیامک، ایمیل و فکس به صورت انبوه و برگزاری کمپین های تبلیغاتی به منظور ارتباط بهتر با مشتریان یکی از انواع ابزارهای تبلیغاتی در این برنامه است، به همین علت این برنامه را نرم افزار بازاریابی بیمه نیز می نامند. همچنین فرم های درخواست و قرارداد در این نرم افزار به صورت الکترونیکی قابل طراحی و نهایتا چاپ است تا این نرم افزار به صورت همه جانبه به کمک شرکت های بیمه ای بشتابد. تمامی مراحل گردش های کاری امور داخلی و خارجی شرکت نیز به همراه تعیین دسترسی ها و مجوزهای هر حوزه یا شخص، قابل پیگیری، نظارت و انجام است.

تبلیغات و بازاریابی بیمه، ایجاد فرمهای بیمه و مشاهده گردش های کاری
مرکز تماس برای نمایندگی های بیمه

6) مرکز تماس برای نمایندگی های بیمه

مطمئنا وجود یک سیستم هماهنگ و یکپارچه تلفنی برای برقراری ارتباط مناسب بین واحد ها، حوزه ها، نمایندگی ها، شعب و دفتر مرکزی بیمه، یکی از ملزومات مدیریت چنین کسب و کارهایی است. سیستم یکپارچه الوویپ با CRM پیام گستر علاوه بر تمام این امکانات، ارتباطی امن را در بستر شبکه فراهم کرده تا در هر کجا که حضور دارید بتوانید به ارتباطات پاسخ دهید.
ثبت تمام مکالمات و اطلاعات دقیق افراد مشارکت کننده در این ارتباط، امکان شنود و نجوا و بسیاری امکانات دیگر، سیستم الوویپ را منحصربفرد کرده است. این در حالی است که چنین سیستمی با اطلاعات CRM کاملا هماهنگ و یکپارچه خواهد بود و به طور متمرکز می توان اطلاعات را میان آنها جابجا کرد.

7) مدیریت  قرارداد ها و پروژه ها

با توجه به حجم و تنوع بالای پروژه ها و قراردادهای صنعت بیمه، به کمک نرم افزار CRM می توان تمامی سوابق و اطلاعات مشتریان را به صورت متمرکز و یکپارچه مدیریت کرد و با استفاده از قابلیت BPMS روند تمدید قراردادها و تسویه حساب های مالی را بهبود بخشید. انسجام و سازماندهی کردن تمامی اطلاعات مالی و حسابرسی مربوط به قراردادها از اهمیت بالای استفاده از این نرم افزارهاست که امکان دسترسی آسان به اطلاعات را برای سازمان فراهم می کند.

مدیریت هر قرارداد و پروژه ها
گزارش گیری و تحلیل عملکرد هر نمایندگی بیمه

8) گزارش گیری و تحلیل عملکرد هر نمایندگی بیمه

یکی از مزیت های اصلی نرم افزار CRM ثبت اطلاعات نمایندگان و اجرای فرآیندهای کاری بین شعب و نمایندگی های بیمه است . زمانی که اطلاعات بیمه شدگان، قراردادها و نمایندگی های بیمه را به طور یکپارچه در نرم افزار تعریف کنید، می توانید بر اساس هر نمایندگی گزارش جامع تهیه کنید و نرخ رشد قراردادهای ثبت شده و تمدید شده نماینده ها را ارزیابی نمایید. به کمک این نرم افزار می توانید داشبورد های مدیریتی با انواع نمودارها طراحی کنید و در لحظه به عملکرد تیم ها نظارت داشته باشید.

9) ثبت تمامی اطلاعات مشتریان، دسته بندی آنها و شخصی سازی تعامل با هر کدام

علاوه بر امکان ثبت کامل اطلاعات مشتریان، علایق و سوابق آنها، سابقه تراکنش ها و درخواست ها و غیره، امکان استفاده از بانک اطلاعاتی موجود در CRM پیام گستر نیز فراهم است. همچنین مشتریان را می توان به گروه های دلخواه دسته بندی کرد تا با شخصی سازی ارتباط با هر یک، تا لیست قیمت متفاوتی به هر یک ارائه کرد.

.

10) مدیریت ریسک بیمه و کاهش هزینه های بیمه

با استفاده از بانک داده ها می توان تحلیل کاملی از مناطق پر خطر تر و با ریسک بالاتر برای بیمه گزاری را پیدا کرد و برای کاهش خسارت ها یا کاهش هزینه های کلی بیمه به کمک گزارش های جامع CRM استراتژی های مختلفی تدوین کرد.

سایر مزایای برنامه CRM برای کارگزاری بیمه بصورت خلاصه به شرح زیر است:

  • تدوین استراتژی قیمت گذاری، بازاریابی و فروش
  • استفاده از کمپین های تبلیغات بیمه و ارسال پیامک، ایمیل و فکس انبوه
  • نظارت بر چرخه کارها و تعیین دسترسی ها با موتور BPMS
  • ایجاد فرم های لازم برای مشتری بصورت اتوماسیون شده
  • کنترل تمام فرآیندها، چرخه ها و اتوماتیک ساختن آنها
  • کاهش هزینه ها و تعیین حاشیه سود
  • ثبت اطلاعات تمامی بیمه شوندگان و دسترسی ساده به آن
  • ثبت تمام مراحل دریافت و پرداخت مالی در پایگاه داده
  • سیستم یکپارچه الوویپ و تماس های تلفنی
  • اتوماسیون کامل اداری و مکانیزه کردن وظایف اداری نمایندگی های بیمه
  • مدیریت ارتباط با مشتریان و بیمه گزاران
  • تعیین، پیگیری و دسته بندی فرصت های فروش و سرنخ ها
  • مدیریت وظایف کارکنان، پیگیری ها و یادآوری ها
  • مقایسه عملکرد هر واحد بیمه گر و ارائه گزارش های تحلیلی کامل به تفکیک افراد و نمایندگی ها

سوالات متداول

  • نرم افزار مدیریت بیمه چطور به شرکت ها و نمایندگی های بیمه کمک می کند؟

    استفاده از سیستمی یکپارچه و تحت وب که به صورت آنلاین تمامی مراحل و فرآیندها را رصد و مدیریت کند ، در یک کسب و کار بخصوص بیمه لازم است تا بدون نیاز به هیچ نرم افزار دیگری تمام عملیات ها به صورت مکانیزه ثبت شوند و همچنین با ابزار آن رضایتمندی و وفاداری مشتریان حاصل شود.

  • بهترین نرم افزار مدیریت مشتریان بیمه کدامست؟

    نرم افزاری که بیمه ها را از هر گونه برنامه ی دیگر بی نیاز کند و به تمام نیازهای آنها پاسخ دهد، و در عین حال پشتیبانی قدرتمند و سابقه غنی نیز داشته باشد، بهترین انتخاب برای شرکت های بیمه است. ویژگی‌هایی که پیام گستر تلاش کرده است تا در بستر نرم افزاری CRM ارائه کند.

30 روز استفاده رایگان از تمام قابلیت های نرم افزار CRM پیام گستر

همین حالا برای دریافت رایگان نسخه پیشرفته نرم افزار CRM پیام گستر اقدام کنید.

شروع کار با CRM پیشرفته
و یا دریافت مشاوره رایگان 021-49714

با توجه به اتمام ساعت کاری

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در مورد خرید نرم افزار CRM فرم زیر راتکمیل نمایید، تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس برقرار نمایند.